UNICEF Gabon
Toutes nos applications opérationnelles, au même endroit
Le Portail du Bureau réunit en un point d'accès unique les outils numériques qui appuient le travail des équipes de l'UNICEF Gabon : suivi des points d'action, gestion administrative et financière, et la gestion des actifs. Une plateforme unique pour naviguer entre les applications du Bureau.
Accès centralisé
Un seul point d'entrée pour rejoindre chaque application du Bureau, sans retenir plusieurs adresses.
Cohérence opérationnelle
Des outils alignés sur les processus administratifs et financiers du Bureau de Libreville.
Évolutif
Le portail s'enrichit au fil des nouvelles applications opérationnelles mises en service.
Applications du Bureau
Choisissez l'application à laquelle vous souhaitez accéder.
MEETING ACTION TRACKER
Suivi des points d'action
Pilotage des réunions Allstaff : actions ouvertes, échéances, retards et taux de clôture, ventilés par section et par responsable.
- Tableau de bord en temps réel
- Points d'action par section
- Suivi du personnel
ADM-GAB
Bons de commande & Petty Cash
Saisie et approbation des documents administratifs : bons de commande, demandes de carte prépayée et avances de Petty Cash.
- Bons de commande
- Cartes prépayées
- Demandes de Petty Cash
Asset Manager
Gestion des actifs
Gestion du parc d'actifs du Bureau : inventaire ICT et administratif, fiches par bureau, affectations et retours.
- Inventaire des actifs
- Fiches d'inventaire par bureau
- Affectations & retours
COSA-GABON
Stocks & besoins de l'association
Gestion des consommables de l'Association du Personnel : stocks avec seuils d'alerte, besoins récurrents et budget prévisionnel.
- Stocks et seuils d'alerte
- Entrées et sorties tracées
- Plan d'achat et budget
Émargement
Présences par QR code
Créez un événement, imprimez l'affiche QR et collectez les présences signées depuis le téléphone des participants.
- Affiche A4 avec QR code
- Signature sur téléphone
- Feuille d'émargement PDF/Excel